Por quanto tempo mantemos seus dados

Este é um resumo, em linguagem simples, da seção 12 da nossa política de privacidade, que define por quanto tempo mantemos cada tipo de informação. O que vale é a política de privacidade.

Quando você encerra sua conta

Encerrar sua conta exclui a conta e as informações pessoais que ela contém, em todos os nossos sistemas, para todos os usuários da conta. Veja Encerrar sua conta do Virtual CV ou Encerrar sua conta do Orbit.

Depois disso, mantemos apenas estes registros:

• Um registro de que a conta foi excluída, e das exportações de dados que você solicitou. Ele contém seu endereço de e-mail, para que possamos mostrar o que fizemos se formos questionados.
• Um hash irreversível do seu endereço de e-mail, para que encerrar uma conta e se cadastrar de novo não possa ser usado para obter créditos gratuitos outra vez. Ele não pode ser convertido de volta no seu endereço.
• Registros de créditos e de uso, como registros financeiros.
• Registros de indicações, se você foi indicado, para evitar fraudes no programa de indicações.
• Faturas e registros de pagamento, pelo tempo que a legislação australiana de manutenção de registros exigir. A Stripe e a Xero guardam esses registros.

Seu contato no nosso provedor de e-mail (Brevo) e seu histórico de análise (PostHog) não são excluídos automaticamente. Escreva para privacy@wipperoz.com e nós os excluímos.

As informações excluídas permanecem nos backups do nosso banco de dados por até 35 dias, e nos registros do sistema por até 30 dias, antes de serem sobrescritas.

Se você parar de entrar

Se ninguém entrar em uma conta por 3 anos, nós a excluímos. Enviamos um e-mail aos administradores da conta 30 dias antes, e entrar durante esses 30 dias mantém a conta. Não excluímos uma conta por inatividade enquanto ela tiver saldo pago ou uma assinatura ativa, nem, no caso do Orbit, enquanto tiver vagas abertas.

Virtual CV: alguns prazos fixos

• O arquivo de CV que você envia: excluído depois que o lemos, ou em até 7 dias se a leitura falhar.
• CVs de teste que você nunca salvou: excluídos quando expiram. Um CV que você testa no nosso site expira após 14 dias.
• Visualizações do seu Virtual CV: enquanto sua conta existir.
• Publicações no Quadro Comunitário: 14 dias, ou 1 dia depois que você fecha a publicação.
• Solicitações de endosso sem resposta: 30 dias.
• Transcrições de entrevistas de triagem com IA: 90 dias.
• Seu arquivo de exportação de dados: 7 dias depois de ficar pronto.
• Fotos de documentos de identidade e vídeos do rosto: nunca são armazenados.

Orbit: alguns prazos fixos

• Uma conta do Orbit encerrada: excluída imediatamente, com os registros de contratação. Um registro da exclusão, com os endereços de e-mail da equipe, é mantido por 90 dias.
• Candidatos a uma vaga encerrada: 12 meses depois do encerramento da vaga; depois, os dados são desidentificados. Um administrador pode definir esse prazo entre 6 e 24 meses.
• O acesso de um empregador ao Virtual CV de um candidato: enquanto a vaga estiver aberta e por 90 dias depois do encerramento, a menos que o candidato o encerre antes.
• Transcrições de entrevistas de triagem com IA: 90 dias. As conclusões são mantidas até o empregador encerrar a conta.

A política de privacidade lista todos os prazos, incluindo os de verificação de identidade, de CVs não reivindicados criados em seu nome e de CVs importados.

Dúvidas

Escreva para privacy@wipperoz.com. Respondemos em até 30 dias.