Adicionar clientes e associá-los a vagas

Este artigo é para recrutadores que recrutam para clientes e para equipas internas que recrutam para várias equipas da própria organização. Um cliente reúne os seus contactos, as suas vagas e as listas de candidatos que lhe envia. Os clientes são gratuitos em todos os planos.

Abra Clientes

Selecione Clientes na barra lateral. Se a sua conta recruta para a própria organização, chama-se Equipas de recrutamento.

Comece um novo cliente

Selecione Novo cliente.

Indique os dados do cliente

Escreva o Nome do cliente. Adicione o Domínio do site, por exemplo acme.com, se o souber: se o deixar vazio, o Orbit procura o nome entre as empresas que já conhece. As Notas são opcionais, e só a sua equipa as vê.

Adicione o cliente

Selecione Adicionar. A página do cliente abre-se.

Adicione um contacto

Em Contactos do cliente, selecione Adicionar um contacto do cliente. Indique o Nome e o E-mail da pessoa. O Cargo e o Telefone são opcionais. Selecione Adicionar.

Associe uma vaga ao cliente

Selecione Vagas na barra lateral, abra a vaga e selecione o separador O anúncio. Em Cliente, escolha o cliente. A escolha fica guardada de imediato, mesmo numa vaga publicada.

Vejo Equipas de recrutamento em vez de Clientes

O Orbit dá nomes às coisas de acordo com a forma como a sua conta recruta. Uma conta que recruta para a própria organização tem Equipas de recrutamento e Responsáveis pela contratação em vez de clientes e contactos do cliente. Um administrador pode alterar isto em Configurações, em Como recrutas.

Não vejo Novo cliente

Os leitores podem ver os clientes, mas não os podem adicionar nem alterar. Peça a um administrador ou a um recrutador da sua equipa.

Aparece que já existe alguém com este e-mail

Cada endereço de e-mail só pode constar uma vez em cada cliente. Encontre a pessoa em Contactos do cliente e selecione Editar para alterar os dados.

O cliente não aparece na lista

Os clientes arquivados não são apresentados. Abra o cliente a partir de Clientes, selecionando Mostrar arquivados se for preciso, e selecione Desarquivar. Para adicionar um cliente que ainda não existe, selecione Novo cliente ao lado da lista, escreva o nome e confirme.

Só a sua equipa vê o cliente

O cliente de uma vaga nunca é mostrado aos candidatos e não faz parte do anúncio. Serve a sua equipa: para encontrar a vaga, para filtrar e para enviar os candidatos da vaga ao cliente.

Escolha o cliente ao publicar uma vaga

Quando publica uma vaga, o editor pede primeiro o Cliente. Escolha um ou selecione Novo cliente para o adicionar sem sair do editor. Consulte Publicar uma vaga.

Filtrar por cliente

Assim que a sua conta tiver um cliente, Vagas e Candidatos passam a ter um filtro por cliente. Escolha um cliente para ver apenas as vagas dele, ou os candidatos dessas vagas, ou Todos os clientes para voltar a ver tudo.

O que mostra a página de um cliente

A página do cliente lista as suas vagas, abertas e fechadas, as listas de candidatos que lhe enviou, as suas notas e os contactos do cliente. A lista Clientes mostra, para cada cliente, as vagas abertas e os contactos, quantas listas estão A aguardar decisão e a Última atividade.

Para editar o nome, o domínio ou as notas, selecione Editar na página do cliente. Para alterar ou remover um contacto, selecione Editar ou Eliminar ao lado dele. Eliminar um contacto não altera nenhuma vaga.

Arquivar um cliente

Quando deixar de trabalhar com um cliente, selecione Arquivar na página dele. Um cliente arquivado deixa de ser apresentado quando associa uma vaga, e as vagas que já lhe estavam associadas mantêm-no. Os clientes arquivados ficam ocultos na lista Clientes até ativar Mostrar arquivados. Selecione Desarquivar para recuperar um.

Recrutar para a própria organização

O Orbit pergunta para quem recruta quando cria a sua conta. Para clientes serve uma agência ou um recrutador: as vagas são para empresas clientes, e as pessoas com quem trata são contactos do cliente. Para a minha própria organização serve uma equipa interna: as vagas são para as suas próprias equipas de recrutamento, e as pessoas com quem trata são responsáveis pela contratação.

A escolha só muda as palavras que o Orbit usa, para todos na conta. Para a alterar, um administrador seleciona Configurações e depois Como recrutas, em Conta, escolhe a outra opção e seleciona Guardar. Nada do que já está associado muda. As outras pessoas da conta podem ver a definição, mas não a podem alterar.

Se a sua conta foi criada antes de o Orbit fazer esta pergunta, um administrador vê É assim que recrutas? uma vez. Selecione Manter, ou o botão que a altera.

A seguir, envie candidatos a um cliente: consulte Enviar candidatos a um cliente.