Gerir uma lista que enviou

Este artigo é para recrutadores que enviaram candidatos a um cliente. Quando o seu cliente dá uma decisão sobre um candidato, vê-a no candidato e decide o que fazer com ela. Nada muda enquanto não o fizer.

Abra os candidatos da vaga

Selecione Vagas na barra lateral, abra a vaga e selecione o separador Candidatos.

Encontre a decisão

Um candidato sobre quem o seu cliente deu uma decisão mostra uma etiqueta Decisão do cliente na respetiva linha e na página dele, com quem a deu e quando. Se recruta para a própria organização, é uma Decisão do responsável pela contratação.

Aja sobre ela

Selecione o botão principal da etiqueta. Para Entrevista é Mover para Em processo, para Avançar é Mover para Ofertado, e ambos abrem a mudança de etapa. Para Rejeitar é Rejeitar, que abre a caixa de diálogo de rejeição. Para Triagem primeiro é Enviar uma triagem, que abre o convite para a triagem.

Conclua a mudança

Faça a mudança ou envie a triagem. A decisão passa então a aparecer como Aceite.

A etiqueta não tem nenhum botão para agir

Em espera significa agora não, por isso não há nada a mudar. Se o candidato já está na etapa que a decisão pede, ou já tem uma triagem nesta vaga, o botão é Aceitar e apenas marca a decisão. Numa vaga arquivada, as decisões podem ser lidas, mas não se pode agir sobre elas.

A decisão não apareceu como Aceite

Só fica marcada depois de a mudança ser feita ou de a triagem ser enviada. Se fechou a caixa de diálogo sem mudar o candidato de etapa, selecione de novo o botão da etiqueta.

O que significam as decisões

• Entrevista: o cliente gostaria de conhecer o candidato e pode indicar quando lhe convém.
• Triagem primeiro: o cliente gostaria de uma breve triagem por escrito antes de decidir.
• Avançar: o candidato está pronto para uma proposta.
• Em espera: agora não.
• Rejeitar: não serve para esta vaga, e o cliente pode dizer porquê.

Para pôr uma decisão de lado sem agir sobre ela, selecione Dispensar na etiqueta.

Quando o seu cliente dá uma decisão ou comenta, a pessoa que enviou a lista recebe uma notificação e um e-mail alguns minutos depois. Várias decisões dadas em conjunto chegam numa só.

Ler os comentários

No separador Candidatos da vaga, o cartão Enviado ao cliente lista cada lista que enviou a partir da vaga, com o estado de cada pessoa e a última decisão dela sobre cada candidato. Comentários mostra o que foi dito sobre a lista e sobre cada candidato, e Histórico lista todas as alterações, desde o primeiro envio até à última revogação.

Alterar uma lista ativa

Na lista, no cartão Enviado ao cliente:

• Prolongar mantém-na disponível durante mais 7, 30 ou 90 dias a contar de hoje.
• Reenviar envia um novo link por e-mail a uma pessoa. O link anterior dela continua a funcionar.
• Adicionar candidatos junta mais candidatos da vaga. Todas as pessoas que ainda têm o link recebem um e-mail a dizer quem foi adicionado. Uma lista leva 20 candidatos, no máximo, incluindo os retirados.
• Retirar tira um candidato da lista. Ninguém recebe e-mail. A página do cliente mantém-no, marcado como já não proposto, com a data.
• Os destinatários veem as respostas uns dos outros permite que todas as pessoas que a receberam vejam as decisões e os comentários umas das outras, com o nome, incluindo o que já escreveram. Ao ativá-lo, é-lhe pedido que confirme com Mostrar a todos.

Revogar o acesso

Para cortar o acesso a uma pessoa, selecione Revogar ao lado dela e depois Revogar acesso. O link dela deixa de funcionar de imediato, e as restantes pessoas mantêm os seus. Para terminar a lista inteira, selecione Revogar tudo e confirme. Não é possível anular isto.

Todas as listas num só lugar

Selecione Clientes na barra lateral e depois o separador Enviado a clientes (Enviado a responsáveis pela contratação numa equipa interna). Lista todas as listas que a sua conta enviou, e pode filtrá-la por cliente e por Estado. A página de cada cliente também lista as respetivas listas.

Vagas arquivadas

Numa vaga arquivada, ainda pode Revogar o acesso e Retirar candidatos. Para prolongar, reenviar e adicionar candidatos, é preciso desarquivar a vaga.

Para enviar uma nova lista, consulte Enviar candidatos a um cliente.