Enviar candidatos a um cliente

Este artigo é para recrutadores que querem que um cliente, ou um responsável pela contratação da sua própria organização, avalie os candidatos de uma vaga. Envia uma lista a partir da vaga, e cada pessoa a quem a envia recebe o seu próprio link por e-mail. Enviar ao cliente funciona num anúncio gerido.

Abra os candidatos da vaga

Selecione Vagas na barra lateral, abra a vaga e selecione o separador Candidatos.

Marque os candidatos a enviar

Marque cada candidato que quer na lista. Uma lista leva até 20 candidatos.

Abra Enviar ao cliente

Selecione Enviar ao cliente na barra que aparece quando marca alguém. O botão mostra quantos marcou.

Escolha quem a recebe

Em Contactos do cliente (Responsáveis pela contratação se recruta para a própria organização), marque as pessoas que a devem receber. Para a enviar a alguém que não está na lista, indique o Nome e o E-mail e selecione Adicionar alguém para cada pessoa a mais. Se a vaga tiver um cliente, deixe Guardar como contacto ativado para a adicionar aos contactos dele. Cada envio chega a 10 pessoas, no máximo.

Adicione as suas notas

Se quiser, por baixo de cada candidato, diga porque está na lista. Em Nota (opcional), escreva uma nota para a lista inteira: aparece no e-mail e por cima dos candidatos.

Escolha durante quanto tempo fica disponível

Em Disponível durante, escolha 7, 30 ou 90 dias. Em Idioma, escolha o idioma do e-mail e da página que a pessoa abre.

Envie

Selecione Enviar e depois Concluído. Cada pessoa recebe o seu próprio link por e-mail.

Enviar ao cliente está desativado

Num anúncio que não é gerido, Enviar ao cliente fica desativado: comece por gerir o anúncio. Consulte Gerir um anúncio. Num anúncio gerido, marque primeiro pelo menos um candidato.

Algumas das pessoas que marquei ficaram de fora

Só se podem enviar pessoas que se candidataram a esta vaga. Os matches e as pessoas que importou aparecem em Convida-os primeiro a candidatar-se e ficam de fora até se candidatarem. Os candidatos cujo Virtual CV ainda está a ser criado aparecem em O CV ainda está a ser criado e ficam de fora deste envio.

Não vejo nenhum contacto do cliente

A lista mostra os contactos do cliente da vaga. Se a vaga não tiver cliente, associe um no separador O anúncio, ou escreva a quem a quer enviar. Consulte Adicionar clientes e associá-los a vagas.

Aparece que posso ver esta vaga, mas não enviar os candidatos

Os leitores não podem enviar candidatos. Peça a um administrador ou a um recrutador da sua equipa. Enquanto o seu plano estiver em pausa, nada pode ser enviado até ser retomado.

Também pode enviar a partir de

• O topo da vaga, junto às outras ações, depois de marcar candidatos.
• A página de um candidato, se se tiver candidatado à vaga.

Dados de contacto

O seu cliente vê o Virtual CV de cada candidato tal como o candidato o publicou, sem o endereço de e-mail, o número de telefone, as redes sociais nem os documentos. Para partilhar os dados de contacto de um candidato, ative Partilhar contactos por baixo do nome dele e confirme. Os documentos nunca são partilhados, e o Orbit regista que partilhou os dados.

Quem pode abrir o link

Cada pessoa confirma o seu endereço de e-mail com um código de uso único antes de ver alguém. Para dispensar essa verificação, ative Qualquer pessoa com o link pode abri-lo e selecione Permitir. A partir daí, quem tiver o link pode abri-lo, incluindo qualquer pessoa a quem seja reencaminhado.

Por predefinição, cada pessoa vê apenas as suas próprias decisões e comentários. Ative Os destinatários veem as respostas uns dos outros para um painel que decide em conjunto: todas as pessoas que a recebem passam a ver o que as outras dizem, com o nome. Do seu lado, vê sempre tudo.

O que o seu cliente vê

O e-mail leva a uma página com o nome da sua empresa e, com um plano pago, o seu logótipo e a sua cor de destaque. Para a abrir, a pessoa indica o endereço para onde o e-mail foi enviado e escreve o código de 6 dígitos que lhe enviamos por e-mail. O código funciona durante 15 minutos, e a sessão mantém-se iniciada nesse dispositivo durante 30 dias.

A página mostra a vaga, a sua nota e os candidatos pela ordem em que os enviou. Cada candidato abre-se no perfil completo, e Lado a lado compara-os. Para cada candidato, o seu cliente pode dar uma decisão e comentar, e pode comentar a lista inteira. Os candidatos nunca veem o que escreve.

Ver quem abriu

No separador Candidatos da vaga, o cartão Enviado ao cliente lista cada lista e todas as pessoas que a receberam: Aberto com a data, Por abrir, Respondeu, Revogado ou Expirado. Para ler as decisões, prolongar uma lista, adicionar candidatos ou revogar o acesso de alguém, consulte Gerir uma lista que enviou.

Links para clientes anteriores

Enviar ao cliente substitui os links para clientes que o Orbit criava, e já não pode criar novos. Os links que criou antes continuam a funcionar até expirarem. Enquanto houver um ativo, aparece em Links para clientes anteriores, no separador Candidatos da vaga, com o número de visualizações. Selecione Desativar para o terminar já.