Añadir clientes y vincularlos a puestos

Esto es para reclutadores que contratan para clientes y para equipos internos que contratan para varios equipos propios. Un cliente reúne sus contactos, sus puestos y las preselecciones que le envías. Los clientes son gratis en todos los planes.

Abre Clientes

Selecciona Clientes en la barra lateral. Si tu cuenta contrata para su propia organización, se llama Equipos de contratación.

Empieza un cliente nuevo

Selecciona Nuevo cliente.

Introduce los datos del cliente

Escribe el Nombre del cliente. Añade su Dominio web, por ejemplo acme.com, si lo conoces: si lo dejas vacío, Orbit busca el nombre entre las empresas que ya conoce. Las Notas son opcionales y solo las ve tu equipo.

Añade el cliente

Selecciona Añadir. Se abre la página del cliente.

Añade un contacto

En Contactos del cliente, selecciona Añadir un contacto del cliente. Introduce su Nombre y su Correo. Cargo y Teléfono son opcionales. Selecciona Añadir.

Vincula un puesto al cliente

Selecciona Empleos en la barra lateral, abre el puesto y selecciona la pestaña El anuncio. En Cliente, elige el cliente. Se guarda al instante, también en un puesto publicado.

Veo Equipos de contratación en lugar de Clientes

Orbit nombra las cosas según cómo contrata tu cuenta. Una cuenta que contrata para su propia organización tiene Equipos de contratación y Responsables de contratación en lugar de clientes y contactos del cliente. Un administrador puede cambiarlo en Configuración, en Cómo contratas.

No veo Nuevo cliente

Los Viewers pueden ver los clientes, pero no pueden añadirlos ni cambiarlos. Pide ayuda a un administrador o a un reclutador de tu equipo.

Dice que ya hay alguien con este correo

Cada dirección de correo puede aparecer una sola vez por cliente. Busca a la persona en Contactos del cliente y selecciona Editar para cambiar sus datos.

El cliente no está en la lista

Los clientes archivados no se ofrecen. Abre el cliente desde Clientes, seleccionando Mostrar archivados si hace falta, y luego selecciona Desarchivar. Para añadir un cliente que todavía no está, selecciona Nuevo cliente junto a la lista, escribe su nombre y confírmalo.

Solo tu equipo ve el cliente

El cliente de un puesto nunca se muestra a los candidatos y no forma parte del aviso. Es para tu equipo: para encontrar el puesto, para filtrar y para enviar sus postulantes al cliente.

Elige el cliente al publicar un puesto

Cuando publicas un puesto, el editor te pide primero el Cliente. Elige uno, o selecciona Nuevo cliente para añadirlo sin salir del editor. Consulta Publicar un empleo.

Filtra por cliente

En cuanto tu cuenta tiene un cliente, Empleos y Postulantes tienen un filtro por cliente. Elige un cliente para ver solo sus puestos, o los postulantes de sus puestos, o Todos los clientes para volver a verlo todo.

Qué muestra la página de un cliente

La página del cliente muestra sus puestos, abiertos y cerrados, las preselecciones que le enviaste, tus notas y sus contactos. La lista Clientes muestra los puestos abiertos y los contactos de cada cliente, cuántas preselecciones esperan una decisión, en Pendiente de decisión, y su Última actividad.

Para editar el nombre, el dominio o las notas, selecciona Editar en la página del cliente. Para cambiar o quitar un contacto, selecciona Editar o Eliminar junto a él. Eliminar un contacto no cambia ningún puesto.

Archiva un cliente

Cuando dejes de trabajar con un cliente, selecciona Archivar en su página. Un cliente archivado ya no se ofrece al vincular un puesto, y los puestos ya vinculados a él lo conservan. Los clientes archivados no aparecen en la lista Clientes hasta que activas Mostrar archivados. Selecciona Desarchivar para recuperar uno.

Contratar para tu propia organización

Orbit te pregunta para quién contratas cuando creas tu cuenta. Para clientes encaja con una agencia o un reclutador: los puestos son para empresas cliente, y las personas con las que tratas son contactos del cliente. Para mi propia organización encaja con un equipo interno: los puestos son para tus propios equipos de contratación, y las personas con las que tratas son responsables de contratación.

La elección solo cambia las palabras que usa Orbit, para todos en la cuenta. Para cambiarla, un administrador selecciona Configuración, luego Cómo contratas en Cuenta, elige la otra opción y selecciona Guardar. Nada de lo que ya está vinculado cambia. El resto de la cuenta puede ver el ajuste, pero no cambiarlo.

Si tu cuenta se creó antes de que Orbit lo preguntara, un administrador ve ¿Así es como contratas? una vez. Selecciona Mantenerlo, o el botón que lo cambia.

A continuación, envía postulantes a un cliente: consulta Enviar postulantes a un cliente.