Envoyer des candidats à un client

Cet article s’adresse aux recruteurs qui veulent qu’un client, ou un responsable du recrutement de leur propre organisation, examine les candidats d’un poste. Vous envoyez une présélection depuis le poste, et chaque personne à qui vous l’envoyez reçoit son propre lien par e-mail. Envoyer au client fonctionne sur une offre gérée.

Ouvrir les candidats du poste

Sélectionnez Postes dans la barre latérale, ouvrez le poste et sélectionnez son onglet Candidats.

Cocher les candidats à envoyer

Cochez chaque candidat que vous voulez dans la présélection. Une présélection compte 20 candidats au maximum.

Ouvrir Envoyer au client

Sélectionnez Envoyer au client dans la barre qui apparaît dès que vous cochez quelqu’un. Le bouton indique combien de candidats vous avez cochés.

Choisir les destinataires

Sous Contacts client (Responsables du recrutement si vous recrutez pour votre propre organisation), cochez les personnes qui doivent la recevoir. Pour l’envoyer à une personne qui ne figure pas dans la liste, saisissez son Nom et son E-mail, et sélectionnez Ajouter une personne pour chaque personne supplémentaire. Si le poste a un client, laissez Enregistrer comme contact activé pour l’ajouter à ses contacts. Un envoi part à 10 personnes au maximum.

Ajouter vos notes

Si vous le souhaitez, indiquez sous chaque candidat pourquoi il figure dans la présélection. Sous Note (facultatif), rédigez une note pour toute la présélection : elle apparaît dans l’e-mail et au-dessus des candidats.

Choisir la durée d'accès

Sous Accessible pendant, choisissez 7, 30 ou 90 jours. Sous Langue, choisissez la langue de l’e-mail et de la page que les destinataires ouvrent.

L'envoyer

Sélectionnez Envoyer, puis Terminé. Chaque personne reçoit son propre lien par e-mail.

Envoyer au client est grisé

Sur une offre qui n’est pas gérée, Envoyer au client reste désactivé : faites d’abord gérer l’offre. Consultez Gérer une offre. Sur une offre gérée, cochez d’abord au moins un candidat.

Certaines personnes cochées ont été écartées

Seules les personnes qui ont postulé à ce poste peuvent être envoyées. Les matchs et les personnes que vous avez importées sont listés sous Invitez d’abord à postuler et écartés jusqu’à ce qu’ils postulent. Les candidats dont le Virtual CV est encore en cours de création sont listés sous Leur CV est encore en cours de création et écartés de cet envoi.

Je ne vois aucun contact client

La liste montre les contacts du client du poste. Si le poste n’a pas de client, liez-en un dans l’onglet L’annonce, ou saisissez les destinataires. Consultez Ajouter des clients et les lier à vos postes.

Un message indique que je peux consulter ce poste, mais pas envoyer ses candidats

Les lecteurs ne peuvent pas envoyer de candidats. Demandez à un administrateur ou à un recruteur de votre équipe. Tant que votre formule est en pause, rien ne peut être envoyé avant sa reprise.

Vous pouvez aussi envoyer depuis

• Le haut du poste, à côté de ses autres actions, une fois des candidats cochés.
• La page d’un candidat, s’il a postulé au poste.

Coordonnées

Votre client voit le Virtual CV de chaque candidat tel que celui-ci l’a publié, sans son adresse e-mail, son numéro de téléphone, ses réseaux sociaux ni ses documents. Pour partager les coordonnées d’un candidat, activez Partager les coordonnées sous son nom et confirmez. Ses documents ne sont jamais partagés, et Orbit enregistre que vous avez partagé ses coordonnées.

Qui peut ouvrir le lien

Chaque personne confirme son adresse e-mail avec un code à usage unique avant de voir qui que ce soit. Pour supprimer cette vérification, activez Toute personne disposant du lien peut l’ouvrir et sélectionnez Autoriser. Toute personne qui a le lien peut alors l’ouvrir, y compris celles à qui il est transféré.

Par défaut, chaque personne ne voit que ses propres décisions et commentaires. Activez Les destinataires voient les retours des autres pour un comité qui décide ensemble : chaque destinataire voit alors ce que disent les autres, avec leur nom. Vous, vous voyez tout.

Ce que voit votre client

L’e-mail mène à une page portant le nom de votre entreprise, ainsi que votre logo et votre couleur d’accent avec une formule payante. Pour l’ouvrir, le destinataire saisit l’adresse à laquelle l’e-mail est arrivé et le code à 6 chiffres que nous lui envoyons par e-mail. Le code est valable 15 minutes, et il reste connecté sur cet appareil pendant 30 jours.

La page montre le poste, votre note et les candidats dans l’ordre où vous les avez envoyés. Chaque candidat s’ouvre sur son profil complet, et Côte à côte permet de les comparer. Pour chaque candidat, votre client peut donner une décision et commenter, et il peut commenter la présélection entière. Les candidats ne voient jamais ce qu’il écrit.

Voir qui l’a ouvert

Dans l’onglet Candidats du poste, la carte Envoyé au client liste chaque présélection et chaque personne à qui elle a été envoyée : Ouvert avec la date, Pas encore ouvert, A répondu, Révoqué ou Expiré. Pour lire les décisions, prolonger une présélection, ajouter des candidats ou révoquer l’accès d’une personne, consultez Gérer une présélection envoyée.

Anciens liens clients

Envoyer au client remplace les liens clients qu’Orbit créait auparavant, et vous ne pouvez plus en créer. Les liens que vous avez créés avant continuent de fonctionner jusqu’à leur expiration. Tant que l’un d’eux est actif, il figure sous Anciens liens clients dans l’onglet Candidats du poste, avec son nombre de vues. Sélectionnez Désactiver pour y mettre fin tout de suite.