Importer des CV

Cet article s’adresse aux recruteurs qui ont des CV reçus en dehors d’Orbit, par exemple par e-mail ou dans un ancien outil. Chaque PDF devient un Virtual CV conservé pour la personne concernée. L’import est gratuit.

Ouvrir Mes candidats

Sélectionnez Mes candidats dans la barre latérale. Vous pouvez aussi partir de l’onglet Candidats d’un poste.

Ouvrir Importer des CV

Sélectionnez Importer des CV.

Choisir leur destination

Sous Les ajouter à, choisissez Mes candidats ou l’un de vos postes.

Ajouter chaque personne

Pour chaque personne, saisissez Nom et E-mail, puis choisissez son CV (PDF). Sélectionnez + Ajouter pour ajouter une ligne.

Décider de leur envoyer un e-mail

Laissez Prévenir chaque personne par e-mail coché pour envoyer à chaque personne un e-mail de Wipperoz. Il mentionne votre entreprise et lui permet de récupérer le CV ou de le faire supprimer. Décochez la case pour envoyer l’e-mail plus tard depuis Mes candidats.

Confirmer que vous avez l'autorisation

Cochez la case confirmant que vous avez l’autorisation de chaque candidat, ou une autre base légale, pour créer un Virtual CV à partir de son document.

Lancer l'import

Sélectionnez Importer des CV en bas de la boîte de dialogue. Le bouton indique combien de CV vous importez.

Vérifier les résultats

Orbit crée les Virtual CV et indique où chaque personne a été ajoutée. Sélectionnez Terminé pour fermer, ou En importer d’autres.

Un fichier est refusé

Seuls les fichiers PDF sont acceptés, jusqu’à 10 Mo et 6 pages chacun. Chaque e-mail ne peut figurer que sur une seule ligne.

L'import s'est arrêté en cours de route

Si les fichiers ont été envoyés mais que l’import ne s’est pas terminé, sélectionnez Réessayer. Personne n’est importé deux fois.

Certains CV sont encore en cours de traitement

Certains CV prennent plus de temps à créer. Ils apparaissent dans Mes candidats dès qu’ils sont prêts.

Limites

Vous pouvez importer jusqu’à 25 personnes à la fois. Chaque PDF peut faire jusqu’à 10 Mo et 6 pages.

Ce que signifie chaque résultat

• Prêt : le Virtual CV est créé. Si vous avez choisi de leur envoyer un e-mail, les personnes peuvent le récupérer ou le refuser.
• A un Virtual CV : la personne a déjà un compte Wipperoz. Rien n’est ajouté à son compte et votre fichier est supprimé. Si vous avez choisi l’envoi d’un e-mail, elle est invitée à partager son CV.
• Opposé : la personne a demandé à ne pas être conservée sur Wipperoz. Rien n’est conservé et personne ne lui envoie d’e-mail.
• Échec : Orbit n’a pas pu lire le CV, et le fichier est supprimé.

Après l’import

Les CV importés apparaissent dans Mes candidats. Considérez leur contenu comme déclaratif, car ils sont créés à partir du PDF que vous avez importé.

Si un CV n’est pas récupéré dans les 90 jours, il est supprimé. Si la personne refuse, le CV est supprimé.

Pour envoyer l’e-mail de récupération plus tard, ouvrez Mes candidats et sélectionnez Envoyer l’e-mail de récupération à côté de la personne, ou Renvoyer pour le renvoyer. Wipperoz envoie au plus un e-mail par mois à une personne au sujet de son CV, et votre équipe dispose d’une limite quotidienne d’e-mails de récupération.