Inviter des collègues et définir leur rôle

Cet article s’adresse aux administrateurs de compte qui veulent que leurs collègues travaillent sur les mêmes postes et les mêmes candidats. Chaque formule inclut autant d’utilisateurs que nécessaire.

Ouvrir les paramètres

Sélectionnez Paramètres dans la barre latérale.

Ouvrir Équipe

Sous Compte, sélectionnez Équipe.

Commencer une invitation

Sélectionnez Inviter quelqu’un.

Saisir son adresse e-mail

Saisissez l’adresse dans Son adresse e-mail.

Choisir ce que la personne peut faire

Sous Ce qu’il peut faire, choisissez Administrateur, Recruteur ou Lecteur. Les rôles sont expliqués plus bas.

Envoyer l'invitation

Sélectionnez Envoyer l’invitation. La personne reçoit un e-mail avec un lien valable sept jours.

Je ne vois pas Équipe dans les paramètres

Seuls les administrateurs du compte voient la section Compte des paramètres. Demandez à un administrateur de votre compte d’inviter des personnes ou de modifier votre rôle.

Le lien d'invitation de mon collègue ne fonctionne pas

Le lien a peut-être expiré, été annulé ou déjà été utilisé. Sous En attente d’acceptation, annulez l’ancienne invitation, puis envoyez-en une nouvelle.

Ce que chaque rôle peut faire

• Administrateur : tout ce qu’un recruteur peut faire, plus la facturation, l’équipe et les clés d’API.
• Recruteur : peut publier des postes, examiner des candidats et utiliser la présélection par IA.
• Lecteur : peut lire les postes et les candidats, mais ne rien modifier ni publier.

Comment votre collègue rejoint le compte

Votre collègue ouvre le lien de l’e-mail et se connecte à Orbit. S’il n’a pas encore de compte Orbit, il sélectionne S’inscrire et en crée un avec l’adresse e-mail invitée. Il sélectionne ensuite Accepter l’invitation et peut ouvrir vos postes immédiatement.

Annuler une invitation

Les invitations qui n’ont pas été acceptées sont listées sous En attente d’acceptation. Sélectionnez Annuler à côté de la personne, puis Annuler l’invitation. Le lien de son e-mail cesse immédiatement de fonctionner, et vous pourrez inviter la même adresse plus tard.

Retirer une personne qui est partie

Dans Équipe, sélectionnez Retirer à côté de la personne, puis Retirer l’accès. Elle perd immédiatement l’accès à vos postes et à vos candidats. Tout ce qu’elle a ajouté, comme les notes, les évaluations et l’activité sur les candidats, reste sur le compte.