Envoyer une présélection à un candidat

Cet article s’adresse aux recruteurs qui veulent présélectionner des candidats avant un entretien. Une présélection est un court entretien écrit que le candidat passe à son rythme. Vous obtenez des constats pour chaque partie, avec ses propres mots, sans score.

Ouvrir le candidat

Sélectionnez Postes dans la barre latérale, ouvrez un poste géré, puis sélectionnez un candidat dans l’onglet Candidats.

Lancer la présélection

Sur la carte Présélection, sélectionnez Présélectionner ce candidat.

Choisir la langue du modèle

Sous Langue du modèle, choisissez la langue dans laquelle le candidat répondra.

Choisir un modèle

Sous Modèle, choisissez un modèle de présélection. Chaque option indique son nombre de parties, et si elle est Incluse ou son coût par présélection.

Fixer la date limite

Sous À terminer avant le, choisissez la date à laquelle le candidat doit avoir terminé, jusqu’à un mois plus tard. Si vous laissez ce champ vide, le candidat dispose de sept jours.

Ajouter un mot, si vous le souhaitez

Dans Un mot pour le candidat (facultatif), rédigez un court message. Il apparaît tel quel dans son invitation.

L'envoyer

Sélectionnez Envoyer la présélection. Si cette présélection dépasse celles incluses dans l’offre, Orbit affiche d’abord le coût. Sélectionnez Confirmer et envoyer pour continuer. Orbit ne pose la question qu’une fois par offre.

Je ne vois pas Présélectionner ce candidat

La présélection fait partie d’une offre gérée. Si le poste n’est pas géré, consultez Gérer une offre. Si la personne est un match IA, la carte affiche Inviter à postuler à la place : elle doit postuler avant que vous puissiez la présélectionner.

Un message indique que la limite mensuelle est atteinte

Les présélections supplémentaires ont atteint la limite de dépenses de ce mois. Un administrateur du compte peut relever la limite dans Paramètres, puis Facturation, sous Présélections au-delà de celles incluses.

Un message indique que le candidat ne peut pas être joint

Le candidat a peut-être désactivé les contacts des employeurs, son adresse e-mail n’est peut-être pas valide, ou il a peut-être déjà été suffisamment contacté cette semaine. Lisez le message affiché et réessayez plus tard s’il le suggère.

Aucun modèle ne s'affiche pour ma langue

Choisissez une autre langue, ou dupliquez un modèle de la bibliothèque dans Évaluation, puis l’onglet Modèles.

Comment le candidat la reçoit

• Un candidat qui a un compte Virtual CV la reçoit dans sa boîte de réception Entretiens.
• Un candidat qui a postulé avec un PDF reçoit un e-mail contenant un lien à usage unique.

Vous voyez le statut sur la carte Présélection du candidat et sur la page Évaluation de la barre latérale : Invité, Acceptée, En cours, Terminée, Refusée, Expirée ou Retirée.

Présélectionner plusieurs personnes à la fois

Dans l’onglet Candidats d’un poste, ajoutez des personnes à la comparaison, puis sélectionnez Évaluer la sélection. Orbit indique combien de présélections incluses dans l’offre seront utilisées et le coût des présélections supplémentaires. Si l’envoi s’arrête en cours de route, sélectionnez Réessayer. Personne ne reçoit d’envoi en double.

Ce que cela coûte

Chaque offre gérée inclut un certain nombre de présélections. Au-delà, chaque présélection terminée est facturée au coût par présélection de son modèle, sur votre facture de fin de mois. Les présélections refusées, expirées ou retirées ne coûtent rien. Consultez Formules et tarifs d’Orbit pour les montants.

Lorsque le candidat a terminé, consultez Lire un rapport de présélection. Pour renvoyer l’invitation ou la retirer, consultez Renvoyer ou retirer une présélection.