Gérer une présélection envoyée

Cet article s’adresse aux recruteurs qui ont envoyé des candidats à un client. Lorsque votre client donne une décision sur un candidat, vous la voyez sur le candidat et vous décidez de la suite. Rien ne bouge tant que vous n’avez pas agi.

Ouvrir les candidats du poste

Sélectionnez Postes dans la barre latérale, ouvrez le poste et sélectionnez son onglet Candidats.

Trouver la décision

Un candidat sur lequel votre client a donné une décision affiche une pastille Décision du client sur sa ligne et sur sa page, avec qui l’a donnée et quand. Si vous recrutez pour votre propre organisation, il s’agit d’une Décision du responsable du recrutement.

Y donner suite

Sélectionnez le bouton principal de la pastille. Pour Entretien, c’est Passer à En cours, pour Avancer, c’est Passer à Offre, et tous deux ouvrent le changement d’étape. Pour Écarter, c’est Rejeter, qui ouvre la fenêtre de rejet. Pour Présélection d’abord, c’est Envoyer une présélection, qui ouvre l’invitation à la présélection.

Terminer le changement

Effectuez le changement d’étape, ou envoyez la présélection. La décision apparaît alors comme Acceptée.

La pastille n'a pas de bouton pour y donner suite

En attente veut dire pas maintenant : il n’y a donc rien à changer. Si le candidat est déjà à l’étape que demande la décision, ou a déjà une présélection sur ce poste, le bouton est Accepter et ne fait que marquer la décision. Sur un poste archivé, les décisions peuvent être lues, mais on ne peut pas y donner suite.

La décision n'apparaît pas comme Acceptée

Elle n’est marquée qu’une fois le changement d’étape effectué ou la présélection envoyée. Si vous avez fermé la fenêtre sans changer le candidat d’étape, sélectionnez de nouveau le bouton de la pastille.

Ce que veulent dire les décisions

• Entretien : le client aimerait rencontrer le candidat, et peut indiquer quand cela lui convient.
• Présélection d’abord : il aimerait une courte présélection écrite avant de décider.
• Avancer : le candidat est prêt pour une offre.
• En attente : pas maintenant.
• Écarter : pas pour ce poste, et il peut dire pourquoi.

Pour mettre une décision de côté sans y donner suite, sélectionnez Ignorer sur la pastille.

Lorsque votre client donne une décision ou commente, la personne qui a envoyé la présélection reçoit une notification et un e-mail quelques minutes plus tard. Plusieurs décisions données à la suite arrivent en une seule fois.

Lire les commentaires

Dans l’onglet Candidats du poste, la carte Envoyé au client liste chaque présélection envoyée depuis le poste, avec le statut de chaque personne et sa dernière décision sur chaque candidat. Commentaires montre ce qui a été dit sur la présélection et sur chaque candidat, et Historique liste chaque changement, du premier envoi à la dernière révocation.

Modifier une présélection active

Sur la présélection, dans la carte Envoyé au client :

• Prolonger la garde accessible 7, 30 ou 90 jours de plus à partir d’aujourd’hui.
• Renvoyer envoie un nouveau lien par e-mail à une personne. Son lien précédent continue de fonctionner.
• Ajouter des candidats ajoute d’autres candidats du poste. Chaque personne qui a encore le lien reçoit un e-mail indiquant qui a été ajouté. Une présélection compte 20 candidats au maximum, candidats retirés compris.
• Retirer enlève un candidat. Personne ne reçoit d’e-mail. La page du client le garde, marqué comme n’étant plus proposé, avec la date.
• Les destinataires voient les retours des autres permet à chaque destinataire de voir les décisions et les commentaires des autres, avec leur nom, y compris ce qu’ils ont déjà écrit. L’activer vous demande de confirmer avec Afficher à tous.

Révoquer l’accès

Pour couper l’accès d’une personne, sélectionnez Révoquer à côté d’elle, puis Révoquer l’accès. Son lien cesse de fonctionner immédiatement, et les autres gardent le leur. Pour mettre fin à toute la présélection, sélectionnez Tout révoquer et confirmez. Cette action est irréversible.

Toutes les présélections au même endroit

Sélectionnez Clients dans la barre latérale, puis l’onglet Envoyé aux clients (Envoyé aux responsables du recrutement pour une équipe interne). Il liste chaque présélection envoyée par votre compte, et vous pouvez le filtrer par client et par Statut. La page de chaque client liste aussi ses présélections.

Postes archivés

Sur un poste archivé, vous pouvez toujours Révoquer l’accès et Retirer des candidats. Pour prolonger, renvoyer ou ajouter des candidats, le poste doit être désarchivé.

Pour envoyer une nouvelle présélection, consultez Envoyer des candidats à un client.