Proposer un entretien

Cet article s’adresse aux recruteurs prêts à recevoir un candidat en entretien. Vous proposez quelques créneaux, et le candidat choisit celui qui lui convient. Les entretiens fonctionnent sur toutes les offres, gérées ou non.

Ouvrir le candidat

Sélectionnez Postes dans la barre latérale, ouvrez le poste, puis sélectionnez le candidat.

Commencer la proposition

Sur la carte Entretiens, sélectionnez Proposer un entretien.

Choisir le format

Sous Format, choisissez Visio, Téléphone ou Sur place, puis renseignez le champ Lien de la réunion, Numéro de téléphone ou Adresse qui s’affiche.

Choisir la durée

Sous Durée, choisissez la durée de l’entretien. Elle peut aller de 15 minutes à 4 heures.

Choisir les intervieweurs

Sous Intervieweurs, choisissez jusqu’à cinq personnes de votre équipe. Pour inclure une personne extérieure à votre équipe, sélectionnez Ajouter une personne extérieure à votre équipe et saisissez son Nom et son E-mail.

Choisir les créneaux à proposer

Sous Créneaux à proposer, choisissez un jour, puis sélectionnez entre deux et cinq créneaux. Les créneaux en conflit avec votre calendrier ou un autre entretien sont signalés. Pour ajouter un créneau manuellement, utilisez Saisir les créneaux à la main, puis Ajouter ce créneau.

Ajouter un message

Dans Message au candidat, ajoutez tout ce qu’il doit savoir. Restez sous les 2 000 caractères.

Envoyer la proposition

Sélectionnez Envoyer la proposition. L’entretien s’affiche comme En attente du candidat jusqu’à ce qu’il choisisse un créneau.

Aucun créneau libre ne s'affiche

Orbit propose des créneaux compris dans vos disponibilités pour les entretiens. Définissez vos horaires dans Paramètres, puis Calendrier, sous Disponibilités pour les entretiens. Consultez Connecter votre calendrier et définir vos horaires d’entretien.

Je vois Inviter à postuler à la place

La personne est un match IA qui n’a pas postulé. Invitez-la d’abord à postuler. Vous pourrez proposer un entretien une fois qu’elle aura postulé.

Un message indique qu'une proposition est déjà en attente

Chaque candidat ne peut avoir qu’une seule proposition en attente à la fois. Ouvrez plutôt l’entretien existant depuis la carte Entretiens ou la page Entretiens.

Un message indique que le candidat ne peut pas être contacté

Le candidat a demandé à ne pas être contacté par des employeurs, ou a déjà été suffisamment contacté cette semaine. Lisez le message affiché.

Voir tous les entretiens

Sélectionnez Entretiens dans la barre latérale. Vous pouvez basculer entre les vues liste, calendrier et chronologie, filtrer par poste, intervieweur et statut, et sélectionner Exporter en CSV. Les horaires s’affichent dans votre fuseau horaire.

Reprogrammer ou annuler

Ouvrez l’entretien depuis la page Entretiens.

• Pour le déplacer, sélectionnez Reprogrammer, choisissez de nouveaux créneaux, indiquez un Motif et sélectionnez Envoyer les nouveaux créneaux. Le candidat voit votre motif avec les nouveaux créneaux.
• Pour l’annuler, sélectionnez Annuler l’entretien, indiquez un Motif et confirmez avec Annuler l’entretien. Le candidat est prévenu immédiatement, avec votre motif.

Noter l’issue

Après l’entretien, ouvrez-le et sélectionnez Marquer comme terminé ou Marquer comme absent. Vous pouvez aussi ajouter des notes et sélectionner Enregistrer les notes.